现状
目前我国集团公司中存包仍然有相当数量使用的是普通铁皮寄存柜，员工、客人自带锁具、钥匙的寄存方式。这种寄存方式至少存在以下四种隐患：1、铁皮柜使用寿命短。往往经过一两年就出现锈蚀现场，与干净明亮的图书馆形象严重不符。2、员工、客人财物安全得不到保证。小型机械式锁具安全性极低，重复率极高，更别说窃贼捣鼓。3、公共安全得不到保证。2008年以来，国内发生多起破坏公共安全事件，随着奥运的临近，国家越发强调公共安全始终放在首要位置。 学校由于人员密集，是安全防范的重中之重。完全开放的寄存方式，一旦有易燃易爆危险品存放，极易发生安全事故，并且事故发生后也很难找到责任人。
解决方案
一卡通只能寄存柜控制系统采用专享式或开放式两种原理设计。专享式适合收费性质的储物管理系统，每个储物柜单元对应一张用户IC卡，用户IC卡在储物过程中依据用户定义的收费方式完成扣费过程。开放式适合公共场所非收费性质的储物管理系统，使用者可以直接使用智能卡，实现与常见的储物系统一样的非专一储物柜存、取功能。改变了以往复杂的操作模式，便可凭借智能卡轻松存取物品。
本方案实现后管理上方便快捷，在登记之后，所有的存取操作在一定期限内无需人为参与，用户只需凭借智能卡开箱存取物品。自助管理，解放生产力，将管理人员人数降至最低。
本方案相较老式存储方式，具体有如下优点：
1、使用寿命长，外形美观，表面经过多道工艺处理,最后进行喷塑,防锈效果佳；
2、节能减耗：使用一卡通，不使用耗材。单机最大功率不超过20W；
3、公共安全有保障：使用者信息、存取操作、时间信息、使用卡号信息后台均有记录，有效防范极少数不良分子搞破坏，发生意外可迅速追溯到人，保障公共安全。
4、紧急开箱：如果在特殊情况下（比如学生丢失一卡通）需要开门，在核实身份的前提下，可通过管理员权限进行开箱作业。此操作会保存有记录；
5、方便清箱：全开箱操作可一次打开各箱门；一个指令即可依次打开所有箱门，方便管理；此操作会保存有记录；
6、IC卡可挂失、注销：若用户丢失一卡通，管理员通过挂失操作，可将该卡冻结。冻结后，该卡不能再使用，除非解冻；如果用户的校园卡损坏，或因用户不在使用该卡，可对注册过的卡进行注销，该卡就不能再在储物柜上使用了；
7、箱格利用率高：一张IC卡一次只能占用一个箱格进行存物；
8、可选的计费模式：可以免费提供给学生使用，也可对服务进行收费。还可以设定计费区间，比如存24小时内免费，超过之后要收费；
9、数据安全备份：通过数据备份功能可有效保证数据安全可查，防止因意外造成数据丢失。
10、查询、统计及打印各类报表：包括储物柜使用率，收费金额，超时使用者名单等。
